Bright Future Education - 補習社網站及學生管理系統

項目背景

Bright Future Education 係一間有三間分校嘅補習社，提供中小學各科補習服務。隨住業務擴展，佢哋面對越來越多行政挑戰：

• 學生資料分散喺多個 Excel 檔
• 每個分校有自己嘅報名流程
• 學費收取混亂，經常出現爭議
• 無法即時了解各分校情況

挑戰

系統整合

要將三間分校嘅資料同流程統一，同時保留一定靈活性。

用戶體驗

前台要方便家長瀏覽同報名，後台要方便職員使用。兩者需求不同，要平衡。

數據安全

涉及學生個人資料，要符合私隱條例要求，確保數據安全。

解決方案

前台網站

為家長設計嘅公開網站：

• 清晰展示各課程資料及收費
• 導師介紹及資歷
• 各分校地址及聯絡方式
• 網上報名及付款
• 學生成績查詢（登入後）

後台管理系統

為職員設計嘅管理系統：

• 學生管理：統一資料庫，可搜尋、篩選、匯出
• 課程管理：新增、修改課程，設定人數上限
• 班級管理：分配學生、記錄出席
• 財務管理：學費記錄、自動提醒、收據生成
• 報告功能：各類營運報告及圖表

付款整合

整合 Stripe 及 PayMe 付款：

• 家長可網上繳費
• 自動發送收據
• 逾期自動提醒
• 財務報告自動生成

多分校支援

系統支援多分校架構：

• 統一數據庫但可按分校篩選
• 不同分校可有不同課程設定
• 權限管理（分校職員只看到自己分校）
• 總部可查看全部數據

技術實現

• 前端：Next.js（網站）+ React（管理系統）
• 後端：Node.js + Express
• 資料庫：PostgreSQL
• 付款：Stripe + PayMe API
• 寄存：AWS Hong Kong（符合數據本地化要求）
• 安全：SSL、數據加密、定期備份

成果

系統上線後：

• 行政時間減少 60%（報名、收費、出席記錄自動化）
• 75% 報名改為網上完成
• 收費糾紛減少 90%（所有記錄電子化）
• 管理層可實時了解營運數據
• 家長滿意度提升（方便查詢、網上繳費）

客戶回饋

「呢個系統真係改變咗我哋嘅運作方式。以前開學前幾個禮拜係最忙嘅，成班職員要處理報名、收錢、編班…而家大部分野都自動化咗，我哋可以專注喺教學質素上面。」

— Ms. Leung，營運總監

後續發展

系統推出後，客戶再委託我哋開發：

• 家長手機 App（查閱成績、出席記錄）
• 老師手機 App（點名、記錄功課）
• WhatsApp 自動通知整合